طبق مقرات تشریفات ریاست جمهوری یک هفته قبل از سفر رئیس جمهور هئتی از مسولین تشریفات واقتصادی وسیاسی وحفاظتی به کشور مورد نظر اعزام می شوند تا بر برنامه های سفر نظارت کنند و این هیئت پرچمهای بزرگ وکوچک ونوت سرود ملی و...همراه خود دارند واز طرفی معاون تشریفات دفتر رئیس جمهوربا بیش از ده پانزده نفر از کارشناسان خود رئیس جمهور را همراهی می کنند تا چنین مسائل پبش تیاید ولی معلوم است آقایان به اتفاق رئیس شان به حای نظارت حتما در بازارهای هانوی مشغول خرید ..........
مقامات عالیرتبه وظیفه کنترل پرچم در چنین شرایطی را ندارند مدیرکل محترم تشریفات ریاست جمهوری در آنجا تشریف داشته اند کنترل کلیه موارد مربوط به تشریفات مربوط به ایشان و بردران محترم دیگر بود است. با احترام