مراحل ثبت شرکت

پیش از آنکه مراحل ثبت شرکت را شرح دهیم ، بهتر است با معنا و مفهوم حقوقی و قانونی آن نیز آشنا باشید که به اختصار توضیح خواهیم داد .

لزوم آگاهی از این تعابیر در آن است که به کارکرد های هر یک از این شرکت ها آگاه شوید و از ضرر و زیان های احتمالی ناشی از این تصمیم اشتباه پیشگیری کنید .
به طور کلی شرکت ها از اجتماع حداقل دو یا چند نفر جهت انجام فعالیت تجارتی و رسیدن به سود و در عین حال با هدفی واحد تشکیل می شوند .

توجه داشته باشید برخی از شرکت ها از مفهوم فوق کمی متفاوت هستند ، چنانچه هدف از ثبت شرکت های تعاونی از فعالیت ، با شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود متفاوت است .
شرکت تعاونی جهت بهبود و ترفیع وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضاء ، تأمین حوائج آن ها تشکیل می گردند .

گام به گام مراحل ثبت شرکت 

ثبت شرکت دارای قواعد و قوانین متعددی است که به دنبال آن مسئولیت هایی را به دنبال خواهد داشت که در این قسمت به طور کامل به تمامی جوانب آن می پردازیم .

بهتر است بدانید که در گذشته مراحل ثبت شرکت به صورت دستی و با حضور در اداره و صرف وقت بسیار انجام می شد ، اما با روی کار آمدن سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ، مراحل ثبت شرکت ها دیگر به صورت اینترنتی صورت گرفت و حتی برای تحویل مدارک نیز ، متقاضی باید به واسطه اداره ثبت مدارک را ارسال نماید .

1 . انتخاب یکی از انواع شرکت ها

همانطور که گفته شد با توجه به گستره فعالیتی ، شرایط ، میزان سرمایه ، هدف از فعالیت و مواردی از این قبیل ، متناسب ترین نوع شرکت را انتخاب نمایید .

• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی خاص
• شرکت سهامی عام
• شرکت تضامنی
• شرکت نسبی
• شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی
• شرکت تعاونی

شرایط هر یک از شرکت ها از یکدیگر متفاوت است که در این قسمت به صورت جداگانه به شرایط اختصاصی انواع شرکت ها در قانون تجارت می پردازیم ؛

• شرکت با مسئولیت محدود
  حداقل تعداد اعضاء و سهامداران 2 نفر و میزان سرمایه 1000000 ریال می باشد .
  لازم به ذکر است شرکت با مسئولیت محدود تک مدیرعاملی نیز وجود دارد که در این صورت در اوراق شرکت مدیر عامل به عنوان عضو هیئت مدیره عنوان نمی شود .
• شرکت سهامی خاص
  حداقل تعداد اعضاء در این شرکت ها سه نفر می باشد و تمامی سرمایه توسط موسسین پرداخت می شود ، چنانچه در این شرکت ها امکان پذیره نویسی و تامین بخشی از سرمایه از این طریق وجود ندارد .
• شرکت سهامی عام
  حداقل تعداد شرکاء برای تشکیل این شرکت 5 نفر و همچنین حداقل سرمایه برای ثبت این شرکت ها 5000000 ریال می باشد و بخشی از سرمایه از طریق پذیره نویسی تامین می گردد .
• شرکت تضامنی
  شرکتی که با حداقل 2 نفر عضو تشکیل می گردد و درصورتی که سرمایه شرکت برای پرداخت تعهدات و قروض کافی نباشد ، هر یک از سهامداران مسئول پرداخت تمام و کمال آن خواهند بود .
• شرکت نسبی
  شرکت نسبی نیز دقیقا مشابه شرکت تضامنی تحت اسم خاصی تشکیل می شود اما تنها تفاوت این دو در آن است که هر یک از شرکاء شرکت نسبی به میزان آورده و سهم خودشان مسئول خواهند بود .
• شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی
  شرکت مختلط سهامی مرکب از یک عضو شرکت تضامنی و یک یا چند عضو شرکت سهامی است اما شرکت مختلط غیر سهامی متشکل از یک شریک تضامنی و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود می باشد .
• شرکت تعاونی
  شرکت های تعاونی با هدفی کاملاً متفاوت از سایر شرکت ها یعنی انجام فعالیت ها با هدف ارتقاء وضعیت اجتماعی و اقتصادی اعضاء شرکت تشکیل می شوند .

2 . تکمیل مدارک متناسب با نوع شرکت ها

مدارک مربوطه متناسب با نوع شرکت باید به همراه سایر مدارک اصلی در پوشه خاصی از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد .
شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود رایج ترین نوع شرکت های بازرگانی اند که بسیار هم مورد توجه می باشند .
چنانچه در این قسمت به مدارک مورد نیاز برای شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص می پردازیم .

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

• مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران ( شناسنامه و کارت ملی )
• ارائه دو نسخه اظهارنامه ثبت شرکت ها
• ارائه دو نسخه اساسنامه شرکت
• ارائه وکالت نامه درصورتی که از وکیل استفاده می شود .
• اخذ و ارائه مجوز های لازم در صورتی که موضوع مربوطه مجوزی باشد .

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران
• ارائه دو نسخه شرکتنامه و تقاضانامه شرکت
• ارائه دو نسخه اساسنامه شرکت
• ارائه وکالت نامه درصورتی که از وکیل استفاده می شود .
• اخذ و ارائه مجوز های لازم در صورتی که موضوع مربوطه مجوزی باشد .

3 . ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری

اطلاعات هویتی اعضاء و سهامداران شرکت ، میزان سرمایه و سهام هر شخص ، تعیین سمت اعضاء و انتخاب روزنامه ، 5 نام پیشنهادی (که باید تمامی موارد قانونی آن رعایت شده باشد ) و ... باید در سامانه تکمیل گردد .
توجه داشته باشید نام مناسبی برای شرکت انتخاب نمایید تا بعدا مجبور به صرف هزینه مجدد برای ثبت تغییرات شرکت مبنی بر تغییر نام شرکت تان نشوید .

4 . ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ( صرفاً از طریق پست )

مدارک مورد نیاز متناسب با نوع شرکت ، جواز های مربوطه در صورت لزوم ، نامه تایید نام و ... در پوشه مخصوصی به اداره ثبت شرکت ها ، صرفاً از طریق پست ارسال می گردد .
لازم به ذکر است حضور متقاضی در اداره ثبت شرکت ها تاثیری در روند اجرایی پرونده نخواهد داشت .

5 . درج آگهی در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار

مدارک ارسالی به اداره ثبت شرکت ها توسط کارشناس مورد بررسی قرار می گیرد و در صورتی که نقصی در مراحل یا مدارک وجود نداشته باشد ، مورد تایید قرار می گیرد و در دفتر ثبت شرکت ها نوشته می شود .
متقاضی با در دست داشتن پیش نویس ، آگهی را از اداره دریافت می نماید و پس از پرداخت هزینه های مربوطه در روزنامه رسمی و کثیر نیز به انتشار می رسد .

توجه داشته باشید صفر تا صد این مراحل ثبت شرکت و سایر امور ثبتی با صرف حداقل زمان و هزینه توسط کارشناسان مجرب سامانه ثبت شرکت نیک صورت می پذیرد .
برای مشاوره رایگان میتوانید با شماره 02188888822 تماس حاصل نموده و یا به آدرس www.nikregister.com مراجعه نمایید.

انتهای رپرتاژ آگهی/