زمستان سال ۱۳۹۹ مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی با ارسال نامه‌ای، دستور وزیر آموزش و پرورش مبنی بر «یکپارچه سازی سامانه‌های نرم افزاری وزارت آموزش و پرورش» و همچنین راهنمای عملیاتی سامانه یکپارچه دانش آموزی http://sida.medu.ir را جهت اجرا به ادارات‌کل آموزش و پرورش استان‌ها ابلاغ کرد.

در این دستورالعمل تأکید شده است که با توجه به اینکه فاز اول سامانه یکپارچه دانش آموزی شامل ثبت نتایج ارزشیابی، اعلام نتیجه و ارائه کارنامه است بنابراین برنامه‌ریزی باید به گونه‌ای باشد که نمرات دروس تمامی پایه‌ها در مدارس عادی، بزرگسالان و استثنایی در نوبت اول سال تحصیلی جاری، در سامانه مذکور درج و کارنامه دانش‌آموزان نیز صرفا در این سامانه صادر شود.

اهمیت سامانه یکپارچه دانش‌آموزی
از مدت‌ها پیش در وزارت آموزش و پرورش بحث بازنویسی سیستم‌های اطلاعاتی و عملیاتی موجود از محیط قدیمی ویندوزی به محیط‌های جدید تحت وب از یک طرف و از طرف دیگر تجمیع و یکپارچه سازی سامانه‌های موجود در حداقل سامانه‌ها و مهم‌تر از آن تجمیع اطلاعات آن‌ها در پایگاه‌های واحد در سطح ستاد بوده است.

یکی از مهم‌ترین و پر تعداد‌ترین سیستم‌ها و سامانه‌های موجود در سطح وزارت آموزش و پرورش، مجموعه سیستم‌های دانش‌آموزی است. متأسفانه با وجود اینکه بر حسب تعریف ذاتی وظایف این وزارتخانه شاید این دسته از سیستم‌ها از لحاظ ارزش و محتوا و سایر سامانه‌ها از اهمیت بیشتری برخوردار باشند، ولی در طول سنوات گذشته کمترین توجه و صرف وقت و سرمایه برای آن‌ها صورت گرفته است و لذا این سیستم‌ها هم از یک عقب‌ماندگی در محیط‌های طراحی برخوردارند و هم تعدد زیادی دارد.

این امر تاکنون مشکلات عدیده‌ای را به وجود آورده است که از جمله آن‌ها عدم هماهنگی در طراحی، محیط‌های زیرساختی متفاوت، عدم پشتیبانی یکسان و هماهنگ، سردرگمی و زحمت کاربران و عدم امنیت در اطلاعات بوده است؛ لذا بازطراحی و نوسازی این دسته از سامانه‌ها از اهمیت شایانی برخوردار است.

دفتر فناوری اطلاعات وزارت آموزش و پرورش و مرکز سنجش و ارزشیابی، REP نسبتاً جامعی برای تهیه یک سامانه جامع و واحد دانش آموزی تهیه کرده است. از آنجایی که رسیدن به اهداف کامل مد نظر در این موضوع احتیاج به صرف وقت زیادی دارد و مطمئناً حصول به آن در یک فاز امکان پذیر نیست، از طرف این دفتر، این مجموعه عملیات به فاز‌های مختلفی تفکیک شده و به تدریج برای اجرا و پیاده‌سازی ابلاغ می‌شود.

در فاز اول با توجه به اینکه عملیات ثبت‌نام و کلاس‌بندی و انتخاب واحد دانش‌آموزان در سامانه سناد در حال انجام است، مقرر شد تا ضمن دریافت این اطلاعات از سناد، مقدمات آمادگی برای عملیات درج نمرات مکتسبه در امتحانات نوبت اول سال تحصیلی جاری، در این سامانه جدید و سپس ارائه کارنامه به اولیای مدرسه دانش‌آموزان فراهم شود.

این کار با هدایت دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات آموزش و پرورش و مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی و با تلاش تیم دانش‌آموزی شرکت پژوهش تا حد زیادی آماده شده و اکنون مراحل به مراحل تست و پیاده سازی خود نزدیک شده است.

سیدا چیست؟

فاز اول سامانه یکپارچه دانش آموزی وزارت آموزش و پرورش در سامانه سیدا تعبیه شده است که بخش کوچکی از یک مجموعه بزرگ است که در نهایت مقرر شده تا تمامی فعالیت‌های مرتبط با سیستم‌های دانش آموزی را پوشش دهد.

هدف این است که یک دانش آموز از ابتدای سنی که امر آموزش برای معنی پیدا می‌کند یعنی مقطع پیش دبستانی به این سامانه معرفی و برای وی پرونده تحصیلی، پرورش و بهداشتی تشکیل شده و سپس در طول سنوات متوالی تحصیل، مسائلی از نظر ارتقا پایه، ثبت‌نام، انتخاب واحد، درج نمرات، اخذ کارنامه‌های سالانه و ... در این سامانه ثبت و کنترل شود.

در پایه دوازدهم، امور فارغ التحصیلی دانش‌آموزان، تأییدیه تحصیلی و گواهینامه پایان تحصیلات صادر و در نهایت به مراکز آموزش عالی و مراکز نظام وظیفه معرفی می‌شود.