رئیس دانشگاه آزاد اسلامی بخشنامه «کنترل و نظارت بر فرایند دریافت و پرداخت وجه هزینه‌ها» را ابلاغ کرد.
به گزارش تسنیم، فرهاد رهبر رئیس دانشگاه آزاداسلامی با ابلاغ بخشنامه‌ای، بر لزوم مدیریت منابع نقدی دانشگاه، کنترل و نظارت بر فرایند دریافت و پرداخت هزینه‌ها توسط رؤسای واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه آزاد اسلامی تاکید کرد.
در متن این بخشنامه آمده است: پیرو بخشنامه شماره 10/59160 مورخ 96/9/25 در خصوص مدیریت منابع نقدی دانشگاه و به منظور کنترل و نظارت بیشتر بر فرآیند مربوط به پرداخت وجه هزینه‌ها، تمامی واحدها، مراکز آموزشی و آموزشکده‌های سما موظفند نسبت به اجرای موارد تاکید شده در بخشنامه اقدام کنند.
در این بخشنامه تاکید شده است: با توجه به اینکه در تمامی دریافت‌ها یک شماره حساب بانکی تخصیص و فرآیند مذکور با اخذ شناسه از سامانه مدیریت متمرکز پرداخت و دریافت (payment) انجام می‌شود، برای پرداخت هزینه‌ها نیز لازم است یک شماره حساب بانکی خاص منظور و تمامی پرداخت‌ها با اخذ شناسه از سامانه مدیریت متمرکز پرداخت و دریافت (payment) انجام شود.
بدیهی است سایر حساب‌های بانکی مربوط به پرداخت هزینه‌ها باید با حفظ صرفه و صلاح دانشگاه تا پایان خردادماه سال جاری مسدود شوند.
براساس بندهای این بخشنامه؛ تا پایان خردادماه سال جاری تمام واحدهای دانشگاهی حداکثر یک حساب جاری یکطرفه برای هزینه‌کردها و یک حساب سپرده یکطرفه برای دریافت‌ها خواهند داشت. حساب‌های مذکور صرفاً حساب‌های معرفی‌شده به خزانه‌داری است.
بر اساس این بخشنامه؛ درخواست افتتاح و یا تغییر حساب باید از طریق سامانه payment.iau.ac.ir/acct توسط عاملین خزانه ثبت و پس از تایید سازمان مرکزی، اقدام شود.
فرهاد رهبر در این بخشنامه تاکید کرده است؛ جهت پرداخت حقوق کارکنان و اعضای هیئت علمی لازم است تمام مراحل مربوطه (از قبیل ورود کارکرد پرسنل، کنترل‌های مالی، صدور سند، صدور چک و...) مانند گذشته توسط واحد در سیستم حقوق و دستمزد انجام و پس از نهایی شدن، فایل backup از طریق نرم‌افزار dbsu به سازمان مرکزی ارسال و با ورود به سامانه hesabdar.iau.ac.ir نسبت به دریافت شناسه برداشت اقدام شود. بدیهی است در صورت عدم دریافت شناسه، پرداخت حقوق برخلاف ضوابط و مقررات دانشگاه بوده و مسئولیت آن برعهده روسای واحدها و مراکز آموزشی است.
براساس بندهای این بخشنامه؛ تمام مراحل مربوط به محاسبه و پرداخت کسورات قانونی (بیمه و مالیات)، کسورات وام بانک ملی پرسنل و سایر کسورات کمافی‌السابق و با همان مکانیزم قبلی توسط واحد با تخصیص شناسه انجام شود.
همچنین در رابطه با پرداخت سایر هزینه‌ها و شناسنامه‌دار کردن آنها، واحدها و مراکز آموزشی باید از آخرین نسخه نرم‌افزار دریافت و پرداخت از سامانه payment.iau.ac.ir/acccenter استفاده کنند.
گفتنی است به منظور استفاده از سامانه متمرکز پرداخت و دریافت (payment) در رابطه با پرداخت هزینه‌ها، واحدها، مراکز آموزشی و آموزشکده‌های سما با نام کاربری و رمز عبور تخصیصی خود به آدرس payment.iau.ac.ir/acccenter مراجعه و در صورت وجود هرگونه ابهام یا پرسش، با شماره تلفن 17-47916814-021 تماس حاصل کنند.
