ترازنامه شباهت کاملی به معادله حسابداری دارد . و یکی از گزارش های مهم حسابداری ترازنامه است .
ترازنامه در اشکال مختلفی تهیه می شود که نمونه رایج آن به شکل T است .
ترازنامه عبارت است از صورت حسابی که دارائیها ، بدهیها و سرمایه مالک یک واحد اقتصادی را در یک تاریخ معین نشان می دهد .
در زیر ترازنامه "تعمیر گاه نوریان "به تاریخ 31خردادماه 1384به شکلT تهیه و ارائه شده است.
بطوریکه ملاحظه می شود معمولا در تهیه ترازنامه ، نکات زیر را در نظر می گیرند :
1- نوشتن عنوان :
عنوان ترازنامه شامل سه سطر جداگانه به شکل زیر است .
1-1 نام واحد اقتصادی : "تعمیر گاه نوریان"
2-1 نام گزارش یا صورت حساب مالی : ترازنامه .
3-1 تاریخ گزارش : به تاریخ 31 خرداد ماه 1384، نوشتن تاریخ دارای اهمیت زیادی می باشد , چون مبالغ مندرج در ترازنامه ، وضعیت مالی موئسسه را در آن تاریخ مشخص می نماید .
2- واحد اندازه گیری :
در حسابداری واحد انداره گیری رویدادهای مالی ، پول رایج هر کشور است . که در ایران ریال می باشد .
3- ترتیب نوشتن دارائی ها :
معمولا در ترازنامه دارائیها به ترتیب قابلیت تبدیل به نقد نوشته می شوند . دارائیهایی که در جریان عادی عملیات زود تر تبدیل به نقد می شوند در ابتداء و دارائیهایی که دیرتر به نقد تبدیل می شوند یا به منظور کسب وجه نقد استفاده می شوند . در ردیف های بعدی درج می گردند .
4- ترتیب نوشتن بدهیها و سرمایه :
سرمایه بعد از نوشتن بدهیها در ترازنامه می آید، زیرا حق بستانکاران بر حق صاحب سرمایه تقدم دارد . بدهیهای مختلف واحد اقتصادی به ترتیب تاریخ سررسید پرداخت در ترازنامه نوشته می شوند .
5- طرز ارائه جمع دو طرف ترازنامه :
جمع نهائی هر ستون در طرفین ترازنامه دارای خصوصیات زیرمی باشد:
1-جمع دوطرف ترازنامه همیشه با هم مساوی می باشند.
2- جمع دو طرف ترازنامه در یک ردیف نوشته می شوند.
3- زیر جمع نهائی دو خط موازی کشیده می شود.
