پيچيدگي سازمان تربيت‌بدني سدي در راه پيشرفت ورزش

نتايج حاصل از يك تحقيق نشان داد: وجود پيچيدگي و رسميت بالا در ساختار سازمان تربيت‌بدني مانع شكل‌گيري ايده‌هاي جديد شده در صورتي كه انعطاف‌پذيري، باعث انجام بهتر كارها خواهد شد.

به گزارش ايسنا، «بررسي رابطه‌ي عوامل سازماني "ساختار و تكنولوژي" سازمان تربيت بدني كشور با استراتژي مديريت دانش» توسط ميرحسن سيدعامري، كيوان عرضه و مهرداد محرم‌زاده مورد بررسي قرار گرفت.

در اين تحقيق آمده است: امروزه به علت تغييرات سريع فضاي كسب و كار، سازمان‌ها با نياز به تغيير در نحوه عملكرد خود مواجه مي‌شوند. فرصت‌هاي به دست آوردن منابع جديد يا ورود به كسب و كارهاي جديد، تهديدهاي رقبا و يا قوانين حكومتي بر سازمان‌ها تاثير مي‌گذارند. براي روبرو شدن با اين چالش‌ها سازمان منابع متعدد و مختلفي كه به آن دسترسي دارند را به كار مي‌گيرند.

در اواخر سال 1980 "نوناكا" تئوريي را بيان كرد كه در آن نوآوري و نوسازي ساختار سازماني با يكديگر مرتبط هستند. براساس اين تئوري سازمان‌هايي كه تغيير نكرده و راكد باقي مي‌مانند، مي‌ميرند. آنهايي كه باقي مي‌مانند سازمان‌هايي هستند كه تغيير مي‌كنند، استعدادهاي جديد را جذب كرده و تيم‌هاي جديد را تشكيل مي‌دهند و دانش جديد را وارد سازمان مي‌كنند.

با بررسي و تحليل مديريت دانش و اهميت ويژگي‌هاي آن در حيطه عملكرد سازمان‌ها مي‌توان دريافت كه برخورداري از دانش و اطلاعات روزآمد براي ادامه حيات سازمان‌ها به يك ضرورت انكارناپذير تبديل شده است. به خصوص اگر روند تغيير و تحولات دانش در جامعه به دقت مورد ارزيابي واقع شود و در محيط پويا و پيچيده امروزي براي سازمان‌ها ضروري است كه در آن به طور مداوم دانش جديد را به شكل ايجاد، اعتبار بخشي و كاربرد در خدمات و وظايف خود به كار گيرند.

در عصر حاضر سازمان‌ها براي مقابله با تهديدات محيطي، استفاده از فرصت‌هاي احتمالي و دستيابي به اهداف سازماني ناچارند ظرفيت‌ها و توانمندي‌هاي دروني را شناسايي كرده، مسايل و ابعاد مختلف سازماني را موشكافي كنند، نقاط ضعف را ترميم و به تقويت نقاط قوت بپردازند. سازمان هاي ورزشي نيز به عنوان بخشي از سازمان‌هاي حاضر كه نقش مهمي در كليه ابعاد اجتماعي، فرهنگي و خانوادگي افراد داشته نيز از اين قائله مستثني نيستند و مديران ورزشي اين بار را بر دوش مي‌كشند. مديران ورزشي بايد موجبات حركت روبه جلو و نيز سير صعودي دستيابي به اهداف سازماني را در سازمان‌هاي ورزشي فراهم آ‌ورند.

پژوهش حاضر توصيفي و از نوع همبستگي بوده و به شيوه‌ي ميداني با استفاده از پرسشنامه انجام گرفته است. جامعه آماري را تمامي مديران و كارشناسان (زن و مرد) سازمان تربيت بدني كشور به تعداد 261 نفر تشكيل دادند.

هدف مهم اين پژوهش بررسي رابطه عوامل سازماني (ساختار و تكنولوژي) سازمان تربيت بدني ايران با استراتژي مديريت دانش است. تمام تحقيقاتي كه در زمينه مديريت دانش در داخل و خارج از كشور انجام شده به اين نكته اشاره دارد كه مديريت دانش به افراد كمك مي‌كند تا اطلاعات را به اشتراك بگذارند و عملكرد سازماني را بهبود بخشد كه اين مهم، مستلزم تبديل دانش فردي به دانش سازماني است و از اين طريق سازمان‌ها را ياري مي‌كند كه اطلاعات مهم را بيابند، گزينش، سازماندهي و منتشر كنند. بنابراين مديريت دانش جهت درك مشكلات، آموختن پويا و تصميم‌گيري‌ها ضروري است.

از طرف ديگر براي اينكه سازمان‌ها بتوانند دانش را به طور موثر اداره كنند، بايد از ساختار سازماني و تكنولوژي مناسبي برخوردار باشند. ميزان تمركز، رسميت، پيچيدگي و نحوه جريان اطلاعات بين واحدها، وضعيت اسناد و مدارك محرمانه سازمان، ابعاد ساختاري مهمي هستند كه وضعيت و ويژگي‌هايي آنها مستقيما بر خلق و انتقال، ذخيره‌سازي و بكارگيري دانش در سازمان تاثيرگذار است و تكنولوژي عوامل اثرگذار بر ساختار سازماني است كه روي پرسنل سازمان و وظايف آنها، دستمزدها و هزينه‌ها، طراحي سيستم‌ها، تفكيك ساختاري و حيطه نظارت مديران تاثير مي‌گذارد.

نتايج بدست آمده در تحقيق مذكور نشان داد كه رابطه معني داري بين عناصر ساختار سازماني با مولفه‌هاي مديريت دانش (خلق دانش و انتقال دانش) وجود دارد. به عبارت ديگر وضعيت اين عوامل در ميزان خلق و انتقال دانش در سازمان تربيت بدني موثر بوده‌اند. همچنين با توجه به علامت ضريب همبستگي بين رسميت، تمركز و پيچيدگي با خلق و انتقال دانش (منفي) رابطه بين اين عوامل معكوس است يعني براساس نتايج حاصله كاهش ميزان رسميت، تمركز و پيچيدگي‌ در سازمان تربيت بدني موجب افزايش خلق و انتقال دانش در سازمان شده و تسهيل جريان ارتباطات موجب افزايش و تسهيل خلق و انتقال دانش مي‌شود.

وجود رسميت و پيچيدگي‌ بالا در ساختار سازمان مانع شكل‌گيري ايده‌هاي جديد مي‌شود، در صورتي كه انعطاف‌پذيري موجب ارايه شيوه‌هاي بهتر انجام كار، تنوع در انجام امور، تبادل ايده‌ها و تجربيات و در نتيجه خلق و انتقال دانش مي‌شود. همچنين وجود تمركز در اختيار تصميم‌گيري مانع ارايه راه حل‌هاي خلاقانه مي‌شود، در حالي كه توزيع قدرت موجب خودجوشي، تجربه و آزادي بيان مي‌شود كه اينها به عنوان مايه حيات خلق دانش محسوب مي‌شوند.

اين نتايج نشان مي‌دهند كه تكنولوژي در موفقيت مديريت دانش در سازمان نقش كليدي دارد و بايد به عنوان ابزار موثر جمع‌آوري، ذخيره‌سازي، انتقال و اشاعه دانش مورد توجه قرار گيرد. نتايج نشان مي‌دهد كه ارايه آموزش‌هاي داخلي كافي در زمينه رايانه و نرم افزارهاي آن كاركنان را در خلق و انتقال دانش مساعدت مي‌كند. از اين رو مديران سازمان بايد سرمايه‌گذاري مستمر در زمينه شناخت ICT (زير ساخت مناسب) به خلق و انتقال دانش در سازمان و در نتيجه موفقيت مديريت دانش در سازمان خود كمك كنند.

با بررسي و تحليل مديريت دانش و اهميت ويژگي‌هاي آن در حيطه عملكرد سازمان‌ها مي‌توان دريافت كه برخورداري از دانش و اطلاعات روزآمد براي ادامه حيات سازمان‌ها به يك ضرورت انكارناپذير تبديل شده است. به خصوص اگر روند تغيير و تحولات دانش در جامعه به دقت مورد ارزيابي واقع شود و در محيط پويا و پيچيده امروزي براي سازمان‌ها ضروري است كه در آن به طور مداوم دانش جديد را به شكل ايجاد، اعتبار بخشي و كاربرد در خدمات وظايف خود به كار گيرند.

در عصر حاضر سازمان‌ها علي الخصوص سازمان‌هاي ورزشي براي مقابله با تهديدات محيطي، استفاده از فرصت‌هاي احتمالي و دستيابي به اهداف سازماني ناچارند ظرفيت‌ها و توانمندي‌هاي دروني را شناسايي كرده، مسايل و ابعاد مختلف سازماني را موشكافي كنند، نقاط ضعف را ترميم و به تقويت نقاط قوت بپردازند. سازمان‌هاي ورزشي نيز به عنوان بخشي از سازمان‌هاي حاضر كه نقش مهمي در كليه ابعاد اجتماعي، فرهنگي و خانوادگي افراد داشته نيز از اين قائله مستثني نيستند و مديران ورزشي اين بار را بر دوش مي‌كشند. مديران ورزشي بايد موجبات حركت روبه جلو و نيز سير صعودي دستيابي به اهداف سازماني را در سازمان‌هاي ورزشي فراهم آورند.