در سایه اجرای طرحهای «شهید آرمان علی وردی»، «شهید حاج قاسم سلیمانی» و «شهید بهشتی»، فرایند ثبت شرکتها متحول شده است؛ تحولی که ادامه دار است و برخی فرایندهای مرتبط به آن در آینده نزدیک رونمایی خواهد شد.
به گزارش «تابناک»؛ ابوالفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: نقطه اول کسبوکار در اکثر کشورها اداره ثبت شرکتهاست. در کشورمان نیز هر روز نسبت به تأسیس شرکتها، مؤسسات غیرتجاری و شعب خارجی اقداماتی صورت میگیرد که این شروع کسبوکار است. برای تجار و بازرگانان علاوه بر تأسیس، تغییرات نیز مهم است، چون امکان دارد با یک تغییر مثلاً هیاتمدیره، افزایش یا کاهش سرمایه در یک شرکت بسیار حیاتی باشد.
وی افزود: بحث سنتی بودن در ثبت شرکتها، یکی از مشکلات است و به دلیل هجمه جمعیت به این اداره همکاران نمیتوانستند پاسخگوی درخواستهای تمام مراجعان باشند؛ بنابراین، دلالان ورود پیدا میکردند. در این زمینه برنامهریزی بلندمدتی در دو سال اخیر مدنظر قرار گرفت، ولی اجرایی نشده بود.
نصیری گفت: اداره ثبت شرکتها از آغاز سال،غ سه محور کلی را آغاز کرده که طرح شهید آرمان علی وردی یکی از اینهاست و طبق این طرح برنامهریزی کردهایم از ابتدای سال حتماً ۵ فرایند را الکترونیکی کنیم، بهطوریکه بر اساس طرح شهید آرمان علی وردی از تیرماه سال جاری تمام فرایندهای امضا و پرداخت ثبت شرکتها الکترونیکی شد.
مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: سومین فرایند عملیاتی شدن اظهارنامه پلمب الکترونیکی دفاتر است و در این طرح دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست و بسیاری از مشکلات برطرف شد و عملیاتی شدن این طرح حدوداً یک سال زمانبر بود و در نهایت از تاریخ ۲۶ آذر ۱۴۰۲ اظهارنامه پلمب دفاتر کاملاً الکترونیکی شد و چهارمین فرایند اظهارنامه الکترونیکی دفاتر تجاری بوده و عمدتاً برای کارت بازرگانی است که قبلاً حضوری بود، هم اکنون کلا الکترونیکی شده است.
نصیری گفت: فرایند پنجم که یک ماه گذشته انجام شد، خودکارسازی ارسال آگهی به روزنامه رسمی است که در گذشته برای انجام این فرایند دو تا سه روز زمان صرف میشود، ولی در حال حاضر خودکار شده است.
دومین محور، بازطراحی سامانه ثبت شرکتها به نام طرح شهید حاج قاسم سلیمانی بوده که طرح بسیار بزرگی است و حدود ۹ ماه روی آن کارشده و در دهه فجر با حضور رئیس قوه قضاییه دو فرآیند اولیه این طرح تعیین نام هوشمند و سند الکترونیکی شرکتها رونمایی شد و مابقی نیز اردیبهشتماه رونمایی میشود.
نصیری در پاسخ به این که آیا سامانه در تعیین نام هوشمند قدرت تشخیص عدم ثبت اسامی بیگانه را دارد، گفت: تمام بانکها اعم از بانک فرهنگستان، اسمهای ممنوعه، بانکی که اداره ثبت شرکتها طی ۲۰ سال ذخیره کردهایم و موجود است، این بانک کامل بوده و هر اسمی را وارد کنید سامانه تشخیص میدهد که نیاز به مجوز دارد یا خیر. برای اسامی ممنوع و بیگانه نیز این تشخیص را میدهند.
مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری اظهار کرد: سومین محور بحث حذف دفاتر فیزیکی روزنامه و کل به نام طرح شهید بهشتی است. بسیار پیگیر بودیم که این طرح از مهرماه انجام شود، ولی امور مالیاتی در این زمینه محدودیتهایی داشتند و در برگزاری جلسات متعدد موفق شدیم تا ثابت کنیم این طرح به سود مردم است. حدود ۸۰۰ هزار دفتر سال گذشته به صورت پلمب درآمد که حدود ۱۵۰ میلیارد تومان هزینه این دفاتر بود و مقرر شده است که تا پایان سال جمعآوری شود و الکترونیکی باشد. به لحاظ صرفهجویی در مسائل مالی و کمک محیطزیست همچنین تسهیل و تسریع برای فعالان اقتصادی این طرح بسیار خوب و بزرگ است و از ابتدای سال ۱۴۰۳ دفاتر فیزیکی روزنامه و کل حذف میشود.
وی درباره اینکه آیا در ثبت الکترونیکی شرکتها، شرکتهای صوری شناسایی میشوند، اظهار کرد: در بازطراحی سامانه نکاتی مطرح شده است و هر که بخواهد در یک شرکتی نقشی داشته باشد یک پیامک برای او ارسال میشود و در صورت تأیید ثبت میشود یا بحث اقامتگاه شرکت است که راستی آزمایی میخواهیم انجام دهیم و حدود ۸ مورد در شیوهنامه مبارزه با شرکتهای صوری و کاغذی آماده کردهایم که سال گذشته ۴ مورد را رئیس سازمان ثبتاسناد ارسال کرد و در حال انجام بودیم که برخی از وکلا نسبت به آن اعتراض کردند و سه مورد با رأی دیوان ابطال شد.
نصیری اظهار کرد: امسال یک مورد محکمتر دیگری را آماده کردهایم تا رئیس سازمان ثبت اسناد به رئیس قوه قضاییه ارائه کند.
وی افزود: در گذشته هیچ شخصی نمیتوانست بیش از پنج شرکت را ثبت کند و کثیرالثبت محسوب میشد، ولی در حال حاضر تا ۸۰ شرکت را نیز میتوانید ثبت کنید و هیچ منع قانونی وجود ندارد، اما باید یک دلیل قانعکننده برای اینکه چرا میخواهید این شرکتها را ثبت کنید ارائه کنید. لایحه تجارت حدود ۱۴ سال در مجلس است دو مورد از مواد این لایحه به بحث شرکتهای صورری کاغذی مربوط میشود.
مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری در پاسخ به اینکه قوانین برای انتخاب اسم شرکتها سالانه بهروزرسانی میشود، اظهار کرد: به قوانین کنونی ایراداتی گرفتهایم، چون خلأ وجود دارد و بسیاری از تبصرهها و مادهها مشکل دارد و ضمانت اجرایی خوبی ندارد و باید یک مقداری قانون را از ابتدا بررسی کنند، زیرا زمان نگاشته شدن قانون، فضای مجازی وجود نداشت و در حال حاضر فضای مجازی حرف اول را میزند و این قانون باید به سود زبان فارسی و تجار بازرگان اصلاح شود.
نصیری درباره شناسایی و غیرفعال کردن شرکتهای صوری اظهار کرد: طبق تبصره ۳ و ۴ ماده ۱۸۶ قانون مالیاتهای مستقیم و با ارتباط الکترونیک، شرکتها و مؤسساتی که بیش از ۵ سال هیچ فعالیتی ندارند و نیز شرکتهایی که مالیات بسیاری دارند و پرداخت نمیکنند را نیز محدود کردیم. از دو سال گذشته تاکنون ۸۱۰ هزار شرکت به دلیل عدم فعالیت بیش از ۵ سال و یا پرداخت نکردن مالیات غیرفعال شدند که درصد بالایی از این شرکتها صوری و کاغذی هستند.
وی افزود: از تیرماه تاکنون در حوزه ثبت شرکتهای صوری دلالها به یک پنجم رسیدهاند؛ به لحاظ فیزیکی ۸۰ درصد را توانستیم کنترل کنیم و فقط ۲۰ درصد باقیمانده است و هیچ قانونی نداریم که مانع فعالیت این افراد شویم یک دلال برای تأسیس یک شرکت مبلغ بسیاری را دریافت میکند درحالیکه شخص بهراحتی با استفاده از راهنماییها و فیلمهای موجود در سایت میتواند این کار را انجام دهد.