آخرین خبرعکس: پنجره‌ای به گذشته؛ شهید لاریجانی در کنار سرلشگر محسن رضایی
33بازدید

ترفند‌های Word؛

چگونه‌بخشی از‌متن‌را‌در‌Wordغیرقابل ویرایش کنیم

گاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

چگونه‌بخشی از‌متن‌را‌در‌Wordغیرقابل ویرایش کنیم

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیمگاه لازم است ‌یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است ‌بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آن‌ها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.

به گزارش «تابناک»، فایل‌های مستند Word شما گاهی واجد بخش‌هایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آن‌ها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخش‌ها اطمینان حاصل می‌کنید؟

برای این موضوع نرم‌افزار واژه‌پرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخش‌هایی از متن را که شما تعیین می‌کنید، به گونه‌ای مشخص می‌سازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران می‌گذارید، بسیار مفید خواهد بود.

بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که‌ یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش می‌کند.

مشخص کردن بخش‌هایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات


قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید‌ تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته‌ای است که اغلب به کار کاربران حرفه‌ای می‌آید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک ‌و گزینه Options را انتخاب کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

با این کار، پنجره تنظیمات Word باز می‌شود. در این پنجره بر روی بخش Customize Ribbon کلیک کرده و از پنل سمت راست تیک گزینه Developer را بزنید ـ در ذیل بخش Main Tabs ـ و سپس ‌روی OK کلیک کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

حال ‌روی نوار روبان تب Developer افزوده می‌شود.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

اکنون برای مشخص کردن بخشی از متن که می‌خواهید غیر قابل ویرایش باشد، آن بخش مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از تب Developer دکمه Rich Text Content Control را بزنید. این کار متن شما را در داخل یک کادر ویژه قرار می‌دهد.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

سپس از همان تب Developer گزینه Properties را انتخاب کنید.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

این کار پنجره Content Control Properties را باز می‌کند که در این قسمت، باید عنوان بخش تعیین شده را نوشته و تیک هر دو گزینه Content Control cannot be deleted و Contents cannot be edited را در ذیل بخش Locking بزنید. همچنین می‌توانید، گزینه‌های دیگر برای تغییر رنگ، حاشیه‌ها و مانند آن را نیز در همین پنجره تعیین کنید. در ‌‌نهایت بر ‌دکمه OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

به این ترتیب، بخش مشخص شده قابل ویرایش و تغییر نخواهد بود تا زمانی که از بخش Properties مجددا محدودیت اعمال شده برداشته شود.

چگونه بخشهایی از متن را در Word غیر قابل ویرایش و تغییر کنیم

این اقدام نه تنها در مورد متن که در خصوص سایر محتوایی که در فایل مستند شما قرار می‌گیرد نیز قابل انجام است و روند کار کاملا مشابه آن چیزی است که پیشتر توضیح دادیم.

به این ترتیب به سادگی ‌خواهید توانست تا بخش‌های مهم فایل مستند خود را از هرگونه تغییر ناخواسته نجات دهید. شما در مورد این راهکار چه نظری دارید و آیا روش‌های دیگری برای این موضوع یا موارد مشابه آن سراغ دارید؟

تابناک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

Googleافزودن تابناک به منابع ترجیحی گوگل

اشتراک گذاری

گزارش خطای خبر

اگر اشتباهی در این خبر دیدید، به تحریریه اطلاع دهید.

نظرات بینندگان

Jack۱۳۹۶/۰۷/۱۸ ۰۸:۲۵

تو word2007 تو تب developer آیتم های Rich Text و Control Properties رو اضافه کنید به Quick Toolbar تون.همین کارو انجام میده

سعید۱۳۹۶/۰۷/۱۷ ۲۲:۴۵

آفیستون هم لایسنس دار نیست خخ

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۲۰ ۱۱:۳۲

آفرین دانشمند

رضا۱۳۹۶/۰۷/۱۷ ۱۴:۵۸

با سلام و احترام از سال 84 که با این سایت اشنا شدم وفادار به آن بودم بخصوص بواسطه خلاقیت های آن در مواردی که نیازها را شناسایی میکند و به سایت می افزاید به عنوان مثال اطلاعات حقوقی که اخیرا گذاشته و عالی است و این بحث ترفندها که این هم جذاب است واقعا دست مریزاد به شما
افتخار می کنم با شما همراه هستم
افتخار ایران و ایرانی هستید
پاینده باشید دوستان

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۲۰ ۱۱:۳۲

حالا شور حسینی نگیرتت

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۱۷ ۱۳:۵۴

ممنونم
کاش بجای ایراد از رجیستر کردن افیس خودتون را رجیستر میکردید تا این آموزش ها تداوم داشته باشد.... من تشکر میکنم ممنونم از آموزش مفید شما.

عیب رندان مکن ای زاهد پاکیزه سرشت
که گناه دگران بر تو نخواهند نوشت
من اگر نیکم و گر بد تو برو خود را باش
هر کسی آن درود عاقبت کار که کشت

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۱۶ ۱۹:۵۶

با اینکه نواقصی دارد بسیار خوب است

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۱۶ ۱۹:۲۲

دست شما درد نکنه، مفید و کاربردی بود.

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۱۶ ۱۶:۳۶

عالی بود

ناشناس۱۳۹۶/۰۶/۲۵ ۰۹:۳۰

بسیار عالی بود

عباس معمارزاده۱۳۹۶/۰۵/۳۰ ۱۳:۳۸

عالی بود استفاده کردیم

امیر۱۳۹۶/۰۵/۰۲ ۱۲:۱۶

بسیار عالی ولی حالا چطور کادر رو برداریم. اصلا فرض کنید پشیمون شدیم حالا چه کنیم متن برگرده به روز اولش؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

بهراد۱۳۹۶/۰۴/۲۵ ۱۲:۲۳

با سلام ببخشین این ترفند رو برا ادیت کردن متن مورد نظر چطور برداریم؟ مرسی

Arefe۱۳۹۶/۰۲/۱۲ ۲۱:۳۱

سلام.من نمیتونم tex box که میخوام fix کنم رو در محل مورد نظرم قرار بدم.کسی میتونه کمک کنه؟

خان زاده ملک۱۳۹۶/۰۱/۱۲ ۱۵:۲۹

سلام خدمت دوستان!
کمپیوترم سونی وایو است، ویندوز 8 . برنامه آفیس 2007 و 2010 هرکدام را که انستال کردم، آپشن Help آن باز نمیشه، خیلی هم ضرورت دارم که باید باز بشه اما نمیشه.

زهرا۱۳۹۵/۱۲/۱۵ ۲۲:۲۹

سلام .من ابزاری دارم که در اون از ابزار وورد استفاده میکنم.زمانی که یه متن رو لاک میکنم توی وب کل او داکیومنت رو به من به صورت صفحه ی سفید نمایش میده.میتونین علت رو بهم بگین؟مرسی

امین۱۳۹۵/۱۲/۱۴ ۱۲:۱۰

سلام، یه سوال دارم، قسمتهایی رو که تو ورد های لایت کرده ام چه جوری به حالت عادی برگردانم؟

کیان۱۳۹۵/۱۰/۲۹ ۱۵:۰۱

ممنون بابت آموزش خوبتون برا من که خیلی کارساز بود امیدوارم بقیه هم این آموزش رو بخونن و نهایت استفاده رو ببرند.

مهرنوش۱۳۹۵/۱۰/۲۲ ۲۰:۵۷

با سلام
من یک فایل ورد دارم که قفل هست یعنی فقط قابلیت تایپ در مکانهای خاصی وجود دارد ولی قابلیت اینتر کردن و جابه جا کردن خطوط وجود ندارد.
لطفا برای رفع مشکل راهنمایی بفرمایید.
اگر جایی برای آپلود فایل هست بفرمایید که آپلود کنم
ممنونم

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۲۰ ۱۱:۳۴

باید تیک اینیبل ادیت رو بزنی

مملی۱۳۹۵/۱۰/۱۶ ۱۰:۲۱

ایول عالی بود
حتی میشه رمز عبور گذاشت تا کسی ویرایش نکنه

ناشناس۱۳۹۵/۰۹/۰۲ ۰۶:۵۸

تشکر

nima۱۳۹۵/۰۸/۲۰ ۱۳:۴۱

بسیار راحت تر از چیزی که تو بقیه سایت ها بود
قبلا یک روشی بود که باید میرفتی تو کدهای html ویرایش میکردی....
ممنون

ناشناس۱۳۹۵/۰۸/۰۶ ۱۰:۳۵

بسیار عالی و مفید .
برای جاهایی که قراره یه فرم طراحی کنیم و به افراد زیادی بدیم که اون رو پر کنن بسیار کاربرد داره
افرادی که تعداد زیادیشون بسیار مبتدی هستن و این ترفند باعث میشه اشتباهی فرم رو به هم نریزند .
تشکر

ناشناس۱۳۹۶/۰۷/۲۰ ۱۱:۳۶

برای افراد زیاد تحت شبکه فایل ورد نمیفرستن مهندس . با برنامه اکسس یه فرم درست میکنن خیلی راحت و منطقی تره

فاطمه۱۳۹۵/۰۸/۰۱ ۲۲:۳۵

سلام
من در ورد فرمول تایپ میکنم
متن فارسی هم دارم
متنم کامل بعد از save as کردن به صورت pdf به هم میریزه
چه کنم؟

صادق۱۳۹۵/۰۶/۰۲ ۱۲:۳۰

تشکر از راهنمای شما

یه ایرانی۱۳۹۵/۰۴/۲۸ ۰۹:۵۱

بعضیا یه جوری پرسیدن که اگه طرف همین مراحل رو برعکس انجام بده، چی میشه؟ به درد نمی خوره؟ و...

چرا این قدر دید جنایی به مسئله دارید؟

فکر کنید می خواین یه بخش رو ثابت کنید تا حین تنظیم یه بخش دیگه، این دوباره بهم نخوره!!!!!!!!!!!
فقط همین!

مهرنوش۱۳۹۵/۰۴/۲۷ ۱۴:۳۷

قسمت word developer چه کاربردهای دیگه ای داره؟

سوگند۱۳۹۵/۰۲/۱۱ ۱۷:۱۲

ببخشید من میزنم روی ویرایش بخشایی که نمیشه ویرایش کرد ارور میده چیکار کنم؟ :(

حمید۱۳۹۴/۱۲/۰۶ ۱۰:۵۴

دوستانی که دنبال این بودن که پسورد دلازم باشه برای تغییر...
بعد از طی کردن مسیرهای بالا دوباره بر روی file کلیک کرده . در بخش info بر روی protect ducment کلیک . گزینه ی restrict editing رو انتخاب. تیک بخش 1 و 2 رو زده و دقت کنید بخش 2 بر روی no change read only باشه.
و بر روی کلید بخش 3 کلیک کنید.در ضفحه ی باز شده در کار اول پسورد انتخابی را وارد و در کادر بعدی پسورد قبلی را دوباره وارد کنید در آخر بر روی گزینه ی ok کلیک کنید...
حالا فایل شما فقط قابلیت دیدن دارد و نمیشود تغییرش داد.
برای لغو این رمز فقط کافیه از سربرگ developer بر روی گزینه ی restrict editing کلیک و در پایین صفحه ی باز شده بر روی stop protection کلیک کنید و در آنجا رمز را وارد و قفل برداشته میشود...
شاد باشید...

ناشناس۱۳۹۴/۱۲/۰۱ ۲۲:۲۵

برای پاور پوینت چجوری میشه؟ویا چجوری میشه غیر فعالش کرد؟

ناشناس۱۳۹۴/۱۲/۰۱ ۲۲:۲۳

برای پاور پوینت چجوری میشه؟ویا چجوری میشه غیر فعالش کرد؟

mohsen۱۳۹۴/۱۱/۲۶ ۲۱:۳۶

salam
toop va ali

mehrangiz۱۳۹۴/۰۹/۰۲ ۲۳:۲۸

اگه اون گزینه هاش همش غیرفعال بود بایدچیکارکنم نه چیزی تایپ میکنه نه کپی نه پیست....لطفازودجوابمو بدین.مرسی

امیر۱۳۹۴/۰۶/۲۶ ۱۶:۲۱

چطور میشه متن word رو غیر قابل کپی کرد؟ یعنی بخش کپی روغبر فعال بشه
ممنون

میثم۱۳۹۴/۰۶/۰۴ ۰۹:۱۳

Thanks, a lot

مشعر۱۳۹۴/۰۴/۲۲ ۱۱:۴۴

عالی بود تشکر

sahar۱۳۹۴/۰۴/۰۹ ۱۲:۲۰

سلام آیا میشه عکس این موضوع رو هم بگید چطوریه؟

یعنی تبدیل مطالب قفل به مطالب قابل ویرایش در word؟ من یه تحقیقی رو بیرون برام زده و فرمولهاش قفله و ویرایش نمیشه

محبوب۱۳۹۴/۰۲/۱۶ ۱۲:۲۱

خیلی جالب بود
مرسی

جیرفت۱۳۹۴/۰۱/۲۱ ۱۸:۳۷

ممنونم _ درود بر شما !

اسماعیل۱۳۹۴/۰۱/۲۱ ۰۰:۰۱

بسیار عالی
خیلی به کارم اومد

adsf۱۳۹۳/۱۲/۰۶ ۰۸:۴۶

دست شما درد نکنه کسی به شما بند نکنه

صادق۱۳۹۳/۱۰/۲۹ ۰۱:۴۱

با تشکر لطفا این رویه آموزشی را ادامه دهید. خواننده دائمی تابناک

کورش۱۳۹۳/۱۰/۲۸ ۱۳:۴۸

بسم تعالی
و من التوفیق . انشاء الله

بهنام۱۳۹۳/۱۰/۲۸ ۱۱:۰۶

اينگونه كه فرموديد خطوطي از متن قابليت عدم تغيير پيدا كرده ولي چه امكان بازدارنده اي است كه استفاده كننده از متن برعكس اين عمل را به سادگي اعمال و تغييرات را ملغي و امكان تغيير متن پيدا كند به راحتي! يعني بدليل عدم امكان رمز گذاري تغييرات امكان برگشت آن نيست هست

نرگس۱۳۹۳/۱۰/۲۸ ۱۰:۱۹

ممنون

مارال۱۳۹۳/۱۰/۲۸ ۰۹:۰۴

دستتون درد نکنه عالی بود

ناشناس۱۳۹۳/۱۰/۲۸ ۰۴:۳۴

خیلی کابردی و خوب بود. ممنون

ناشناس۱۳۹۳/۱۰/۲۷ ۲۰:۴۸

word مزخرفه.
بروید سمت نرم‌افزارهای آزاد، مثل TeX.

رضا فرماني۱۳۹۳/۱۰/۲۷ ۱۲:۰۶

سپاسگذار

فرهاد۱۳۹۳/۱۰/۲۷ ۱۱:۳۱

خوب بود ولی چون password نمیگیره فایده ای نداره

حمید۱۳۹۳/۱۰/۲۷ ۱۱:۱۲

باسلام و تشکر می خواستم بپرسم کاربر دیگه مگه نمی تونه این قفل رو برداره

رویا۱۳۹۳/۱۰/۲۷ ۰۹:۰۰

ممنون عالی مثل همیشه

نظر شما

سایت تابناک از انتشار نظرات حاوی توهین و افترا و نوشته شده با حروف لاتین (فینگیلیش) معذور است.