چگونه یک فایل Word را با گذرواژه محافظت کنیم؟
واژه‌پرداز پرقدرت مایکروسافت از یک امکان ویژه برخوردار است که کاربران می‌توانند با آن فایل‌های مستند خود را با یک گذرواژه محافظت کرده و از ایجاد هر گونه تغییر در آن فایل جلوگیری کنند. امروز می‌خواهیم شما را با این قابلیت و نحوه فعال کردن آن در واژه‌پرداز Word آشنا سازیم.
واژه‌پرداز پرقدرت مایکروسافت از یک امکان ویژه برخوردار است که کاربران می‌توانند با آن فایل‌های مستند خود را با یک گذرواژه محافظت کرده و از ایجاد هر گونه تغییر در آن فایل جلوگیری کنند. امروز می‌خواهیم شما را با این قابلیت و نحوه فعال کردن آن در واژه‌پرداز Word آشنا سازیم.در نتیجه چنانچه می‌خواهید یک فایل مستند را کامل از هرگونه تغییرات مصون دارید، باید آن را به وسیله یک گذرواژه محافظت کنید. امروز به شما نحوه محافظت از فایل مستند را با استفاده از گذرواژه آموزش می‌دهیم.
محافظت از یک فایل مستند به این معناست که کاربران قادر به دیدن متن بوده، ولی از امکان ایجاد تغییر در آن محروم خواهند بود. برای شروع بعد از باز کردن فایل مستند مورد نظر خود، روی روبان ابزار به تب Review بروید و بر Protect Document یا Restrict Editing ـ بسته به نسخه Word شما متفاوت است ـ کلیک کنید.
در منو یا پنلی که در سمت راست باز می شود در پایین بخش Formatting Restrictions تیک گزینه: Limit formatting to a selection of styles را بزنید و بر دکمه Settings در زیر آن کلیک کنید.
در پنجره‌ای که باز می‌شود، در صورتی که تیک گزینه Limit formatting to زده نشده بود، آن را تیک بزنید و سپس بر دکمه None کلیک کنید تا مطمئن شوید هیچ تغییری در فرمت و شکل و شمایل فایل مستند شما پدید نخواهد آمد.
پس از کلیک بر دکمه OK ممکن است یک پیغام به شما نمایش داده شود که شما را از وجود فرمت‌های غیر مجاز در فایل مستند، همچون متن مخفی با خبر کند. در صورت نمایش این پیغام، حتما بر روی دکمه NO کلیک کنید تا کل فایل به همان شکل بماند.
گام بعدی این است که به بخش Editing Restrictions برویم و در آنجا تیک گزینه Allow only this type of editing … را بزنید و از منوی پایین افتادنی زیر آن که فعال می‌شود، مطمئن شوید که گزینه No changes (read only) انتخاب شده باشد.
در پایان باید روی دکمه Yes Start Enforcing … در پایین بخش Start enforcement کلیک کرده و گذرواژه خود را برای محافظت از این فایل مستند وارد کنید.
به این ترتیب فایل مستند شما کاملا محافظت شده و از تغییرات احتمالی و ناخواسته مصون خواهد بود. تنها زمانی قادر به ویرایش متن خواهید بود که گذرواژه خود را برای ویرایش آن وارد کنید.
افزودن تابناک به منابع ترجیحی گوگلتابناک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید
نظرات بینندگان
خوب بود ممنون
هههههههه ددددد
هن آنا
سلام
میشه از فایل save as بگیری و قبل از زدن دکمه سیو
در قسمت option پایین پنجره save option رو بزنید و از اونجا پسورد بزارید
راحت تره
این گونه رمز گذاری سه سوت کرک میشه
بهتره فایل رو rar کنید بعد پسورد بگذارید.
وقتی شما رمزش رو وارد کنید میتونید تغییرات مورد نظرتون رو هم اعمال کنید.
عالی؟؟ فایلش بده تا بدون رمز برات برش گردونم
اینها نوشته نیستند بلکه تصویر متن نرم افزاری هستند
بسیار متشکرم.
باز هم از این ترفندهای آمورنده برای ما بیشتر گزارش تهیه کنید. ممنون.
برای آن ذوستی که نوشته: فارسی بنویسید واقعا متاسفم.
چی رو فارسی بنویسن ؟!!
توضیحات که فارسی روان هستش بقیه موارد هم اسم برنامه و گزینه هاش هست
نکنه انتظار داری بگن بروید قسمت بازبینی به جای review ؟؟
اونوقت این گزنه تو ورد به فارسی نوشته نشده چه کنیم ؟
یه ذره فکر کنین بعد کامنت بزارین لطفا
بسیار عالی بود بازم از این ترفند ها بذارین
ما ایرانی هستیم و مسلمان و ترک نه ترک زبان
و زبان مشترک اداری ما فارسیه نه زبان تکلم و نگارشی و...
هرکسی ازاده به زبان خودش بخونه و بنویسه همانطور که فارسی هم یک زبانه ترکی هم همینطور...
ما ایرانی هستیم و مسلمان و ترک نه ترک زبان
و زبان مشترک اداری ما فارسیه نه زبان تکلم و نگارشی و...
هرکسی ازاده به زبان خودش بخونه و بنویسه همانطور که فارسی هم یک زبانه ترکی هم همینطور...
سلام -فایل قفل شده رو تو صفحه جدید کپی کیند قابل ویرایش میشه
سلام -فایل قفل شده رو تو صفحه جدید کپی کیند قابل ویرایش میشه
لطفا در خصوص راهکار استفاده از آفیس آیپد به زبان فارسی هم مطلب ارائه بفرمایید
سلام؛ممنون از اطلاعات بسیار عالی تون.لطفا بگید برای برداشتن رمز و ایجاد تغییرات در متن چه باید کرد؟ من امتحان کردم و با دادن رمز هم نمیشه متن رو تغییر داد.ممنون
عالی
ممنون از اطلاعات مفيدتون
دیدگاه خود را بنویسید
سایت تابناک از انتشار نظرات حاوی توهین و افترا و نوشته شده با حروف لاتین (فینگیلیش) معذور است.