سامانه مجامع آنلاین کشور (سماک) با هدف ارائه خدمات برگزاری مجامع الکترونیک و آنلاین به شرکت های سهامی عام و خاص راه اندازی شد.
ضرورت شتاب بخشی به چرخ اداری و اقتصادی کشور در سال «جهش تولید» و جلوگیری از توقف فعالیت اداری و حقوقی شرکت های خصوصی، بنگاه های اقتصادی ، فدراسیون های مختلف ورزشی و واحد گوناگون تولیدی در شرایط خاص و بحرانی مانند بیماری های همه گیر و حوادث غیر مترقبه، بهره مندی از ظرفیت های ارتباطی و دیجیتالی بیش از پیش در کشور احساس می شود.
از طرفی در چند سال اخیر با افزایش شرکت های بورسی و رشد قابل توجه تعداد سهامداران در کنار توسعه بازار در مناطق مختلف کشور و ورود سرمایه گذاران خرد و کلان در بازار سرمایه، ضرورت تغییر مکانیزم خرید و فروش از دستی و تلفنی به آنلاین، سایر عملیات بازار نیز نیازمند همگامی و پذیرش تکنولوژی های جدید شده است.
در همین چارچوب با توجه به اهمیت حرکت بر مبنای دولت الکترونیک و دیجیتال، «سامانه مجامع آنلاین کشور» برای ارائه خدمت به مدیران و سهام داران شرکت های سهامی عام و خاص در کشور، طراحی و راه اندازی شده است.
زیرساخت سامانه مجامع آنلاین کشور در بخش ارتباطات ویدیویی به اتکای دانش و تخصص گروهی از نخبگان و فارغ التحصیلان جوان در قالب شرکت های دانش بنیان و پیش رو در بخش ای سی تی ( ICT) و امنیت شبکه طراحی و عملیاتی شده است و متقاضیان و علاقه مندان برای بازدید و عضویت و دریافت خدمات می توانند به نشانی www.oagm.ir مراجعه کنند.
سامانه مجامع عمومی آنلاین یک محصول بومی و به روز است که بر اساس نیاز سنجی مجموعه های داخلی کشور، طراحی و توسعه داده شده و به امکانات برگزاری آنلاین مجامع عمومی شرکت ها و بهره مندی سهام داران از حضور آنلاین در این جلسات را فراهم می کند.
این سامانه می تواند علاوه بر صرفه جویی در زمان، انرژی و هزینه ها برای مدیران شرکت ها در برگزاری مجامع، این امکان را برای سهامداران فراهم آورد تا از نقاط مختلف کشور و حتی هنگام سفرهای خارجی در آن شرکت کنند.
امکان طرح پرسش به صورت ویدیویی، صوتی و متنی و دریافت پاسخ و قابلیت رای گیری برای سهام داران در زمان برگزاری مجامع عمومی آنلاین از ویژگی های سامانه مجامع عمومی آنلاین کشور است.
همچنین در این سامانه امکان ثبت نام و احراز هویت برای حضور غیرفیزیکی سهام داران در مجمع عمومی، پخش زنده در پیام رسان ها، مشاهده مستندات و مصوبات مجمع بر روی انواع تجهیزات ارتباطی هوشمند (تلفن همراه، تبلت، لپتاپ و رایانه های شخصی و ...) تحت سیستم های عامل مختلف، فراهم شده است.
سهامداران و مدیران شرکت ها با مراجعه به این سامانه به جدیدترین اخبار و گزارش ها و تحلیل های وضعیت بازار بورس و سرمایه دسترسی دارند و می توانند با برگزاری کنفرانس ویدیویی عملکردهای فصلی مشابه بازارهای مالی توسعه یافته را به سادگی با همکاران و سهام داران خود بررسی و مورد ارزیابی قرار دهند.
سامانه مجامع آنلاین می تواند هزینه های برگزاری مجامع را به شدت کاهش و امکان مدیریت این جلسات را تسهیل کند، از طرفی علاوه بر این که برای نهاد ناظر شفافیت اطلاعاتی بهتر و بیشتری ایجاد می کند، سهامداران نیز می توانند از هر نقطه مختصات جغرافیایی و به سادگی به مجامع دسترسی داشته باشند.
