بخشنامه روند اجرایی نقل و انتقالات دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی برای نیمسال اول ۹۸-۹۷ به روسای واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه ابلاغ شد.
به گزارش میزان، به نقل از روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، در این بخشنامه که از سوی ابراهیم کلانتری معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ شد، آمده است: در راستای اجرای مفاد شیوه‌نامه نقل و انتقالات دانشجویی مورخ ۹۵/۹/۹ و ماده الحاقیه میهمانی دائم دانشجویان دختر به محل سکونت مورخ ۹۶/۹/۲۰ روند اجرایی و موارد مرتبط با نقل و انتقالات دانشجویی در نیمسال ۹۸-۹۷ ابلاغ می‌شود.
براساس این بخشنامه، ثبت درخواست‌های نقل و انتقالات دانشجویی از تاریخ ۹۷/۳/۲۰ تا ۹۷/۴/۱۵ از طریق سامانه منادا به آدرس www.monada.iau.ir انجام می‌شود.
در این بخشنامه تاکید شده واحد‌های دانشگاهی به شیوه‌های مقتضی ازجمله اعلام در سامانه آموزشی، نصب اطلاعیه در تابلوی اعلانات و... در خصوص تاریخ نقل و انتقالات دانشجویی به دانشجویان اطلاع‌رسانی کرده و یادآور شوند که ثبت درخواست تنها از طریق سامانه منادا امکان‌پذیر است.
به منظور اعمال ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج، در رشته محل‌های دانشگاهی برای متقاضیانی که در نیمسال اول سال تحصیلی ۹۸-۹۷ از طریق ضابطه میهمانی هم‌ترازی در سامانه منادا ثبت درخواست خواهند کرد، واحد‌های دانشگاهی موظفند حداکثر تا تاریخ ۹۷/۴/۱۰ با مراجعه به سامانه مدیریت نقل و انتقالات دانشجویی نسبت به اعمال ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج در هر رشته اقدام کنند.
واحد‌های دانشگاهی مبدأ و مقصد باید روند اجرایی پاسخگویی را پس از دریافت درخواست دانشجو از طریق سامانه، حداکثر ظرف مدت ۷۲ ساعت انجام دهند.
براساس بند‌های این بخشنامه؛ مسئولیت احراز شرایط عمومی شیوه‌نامه، بررسی مسائل آموزشی، منع ادامه تحصیل و مدارک تاییدشده در سامانه برعهده مرجع تاییدکننده است؛ لذا قبل از تایید هر مرحله از روند رسیدگی به درخواست، سوابق آموزشی و مدارک مربوطه به دقت بررسی شود.
همچنین با توجه به روند تعریف‌شده درخصوص نحوه پرداخت شهریه دانشجویان میهمان، واحد‌های دانشگاهی پیش از شروع نیمسال تحصیلی، نسبت به تسویه‌حساب فی‌مابین اقدام کنند. در این رابطه قابل ذکر است که میهمانی دائم شامل هزینه جبرانی نخواهد بود و با توجه به شیوه پرداخت شهریه دانشجویان در رشته‌های خودگردان، برای دانشجویان میهمان ۵۰ درصد شهریه سالیانه به واحد مقصد و ۵۰ درصد دیگر باید به حساب واحد مبدأ واریز شود.
دانشجویان متقاضی میهمانی که در واحد مقصد صرفاً تمدید پایان‌نامه و یا امتحان جامع دارند، باید تمام شهریه خود را به واحد مقصد پرداخت کرده و سهمی از شهریه ثابت به واحد مبدأ تعلق نمی‌گیرد.
