چگونه بهترین دستگاه حضور و غیاب را برای شرکتم انتخاب کنم؟
این سوالی است که احتمالا مدیران زیادی پیش از تهیه‌ی دستگاه حضور غیاب از خود پرسیده‌اند!
خب طبیعی هم هست. همه‌ی ما پیش از آن که محصولی را خریداری کنیم، ابتدا درباره‌ی آن تحقیق کرده و سعی می‌کنیم بهترین نوع آن را انتخاب کنیم تا سالیان سال برای ما کار کند.
خرید دستگاه حضور و غیاب هم از این قاعده مستثنی نیست.
ما سوالات زیادی از شما عزیزان در خصوص معرفی بهترین دستگاه حضور غیاب دریافت کردیم؛ بنابراین تصمیم گرفتیم مقاله‌ای بنویسیم و در آن با معرفی ویژگی‌های شناسایی یک دستگاه حضور و غیاب خوب، به شما کمک کنیم تا بهترین نوع دستگاه حضور و غیاب را برای سازمانتان انتخاب کنید!
پس در ادامه‌ی مقاله همراه ما بمانید!
اما به راستی از کجا بفهمیم که یک دستگاه حضور و غیاب بهترین است؟
یا اصلا بهترین دستگاه حضور و غیاب چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
پیش از آن که به شما بگوییم بهترین دستگاه حضور غیاب چه ویژگی‌هایی دارد؛ ابتدا شما را به صورت خلاصه و کوتاه با انواع دستگاههای حضور و غیاب موجود در بازار آشنا می‌کنیم.
بهترین دستگاه حضور غیاب
معرفی دستگاه حضور غیاب
دستگاه حضور و غياب ، دستگاهی است که برای کنترل تردد کارمندان یک سازمان از آن استفاده می‌شود.
به وسیله‌ی دستگاه حضور غیاب، ساعات ورود و خروج کارمندان ثبت می‌شود و مدیر می‌تواند وضعیت مرخصی و اضافه کار آن‌ها را کنترل کند.
علاوه بر تمامی موارد بالا، دستگاه حضور غیاب حقوق کارمندان را هم بدون هیچ اشتباه و صرف هزینه‌ی اضافی محاسبه می‌کند.
پس دستگاه حضور غیاب می‌تواند بسیار برای سازمان شما مفید باشد و منافع بسیاری را برای سازمان شما به همراه بیاورد.
حالا همین دستگاه حضور غیاب عجیب و مفید، انواع مختلفی دارد که شما بسته به نوع کاربری سازمان و به تناسب نیازتان، باید یکی از بهترین انواع آن را انتخاب کنید.
در ادامه به طور خلاصه انواع دستگاه حضور غیاب را به همراه مزایا و معایب هر کدام به شما معرفی می‌کنیم.
انواع دستگاه حضور غیاب و مزایا و معایب هرکدام
امروزه سازمان‌ها و ادارات مختلف از یکی از این چهار نوع دستگاه حضور و غیاب استفاده می‌کنند:
1. دستگاه حضور غیاب کارتی
2. دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی
3. دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره
4. دستگاه حضور غیاب تشخیص عنبیه
دستگاه حضور غیاب کارتی
دستگاههای حضور غیاب کارتی، یکی از ابتدایی‌ترین و اولین نسل‌های دستگاه حضور غیاب هستند.
این دستگاه‌ها در عین سادگی، یکی از پرطرفدارترین دستگاههای حضور و غیاب هستند؛ زیرا قیمت آن‌ها نسبت به سایر دستگاههای حضور و غیاب، پایین‌تر است.
یکی از بهترین برندهای تولید دستگاه حضور غیاب کارتی، شرکت جهان گستر پارس است.
بیایید با هم نگاهی به مزایا و معایب دستگاههای حضور غیاب کارتی جهان گستر پارس بیندازیم:
مزایا:
- استفاده از کارت حضور غیاب به عنوان کارت رزرواسیون غذا
- سرعت عملکرد بالا و توانایی ثبت و کنترل تعداد زیادی کارت در حداقل زمان ممکن
- مناسب برای سازمان‌های شلوغ با تعداد کارکنان زیاد
- قیمت به صرفه و پایین‌تر از همه‌ی انواع دستگاههای حضور و غیاب
معایب
- امکان جعل کردن کارت و تقلب کردن در آن از همه‌ی دستگاههای دیگر بیشتر است.
- امکان گم کردن یا فراموش کردن کارت‌های ثبت حضور در بین کارمندان بسیار زیاد است.
دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی، قطعا یکی از پرطرفدارترین دستگاههای حضور غیاب است.
هم به دلیل این که از تکنولوژی هویت بیولوژیک استفاده می‌کند و امکان تقلب در آن به حداقل می‌رسد و هم قیمت آن به نسبت دستگاههای تشخیص چهره و تشخیص عنبیه پایین‌تر است.
یک نکته‌ی بسیار جالب که درباره‌ی دستگاههای حضور غیاب جهان گستر پارس وجود دارد؛ این است که شما هر زمان که بخواهید می‌توانید دستگاه اثرانگشتیتان را به دستگاه کارتی تبدیل کنید.
این آپشن فوق‌العاده فقط در دستگاههای حضور غیاب جهان‌گستر پارس دیده می‌شود و در هیچ کدام از رقبا به چشم نمی‌خورد.
در حقیقت شما با خرید یک دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی جهان گستر پارس، دو دستگاه خریداری می‌کنید!
مزایا و معایب دستگاه اثر انگشتی در یک نگاه:
مزایا
- امکان تقلب در آن وجود ندارد.
- به علت استفاده از اثر انگشت افراد، امکان گم کردن یا خراب کردن کارت اعلام حضور وجود ندارد.
- قیمت آن با توجه به امکاناتش بسیار به صرفه و پایین است
- امکان تبدیل دستگاههای اثر انگشتی جهان گستر پارس به دستگاههای کارتی وجود دارد.
معایب
- انتقال آلودگی به واسطه‌ی محل اثر انگشت به خصوص در زمان شیوع بیماری کرونا
- انتقال بیماری از طریق محل اثر انگشت
- ناخوانا بودن اثر انگشت بعضی افراد در موقعیت‌های شغلی خاص
دستگاه ورود و خروج کارمندان
دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره‌ی جهان گستر پارس از یکی از برترین و جدیدترین تکنولوژی‌ها برای ساخت دستگاه حضور و غیابش استفاده می‌کند وطبیعتا به دلیل استفاده از تکنولوژی پیشرفته‌تر، قیمتش هم کمی نسبت به دو دستگاهی که قبل‌تر معرفی کردیم؛ بالاتر است.
اما خب مزیت‌های بسیاری دارد که نمی‌توانید از آن‌ها چشم‌پوشی کنید.
مثلا اگر شما در سازمانی مشغول به فعالیت هستید که از لحاظ وضعیت امنیتی بسیار حساس است و امنیت کارمندان و شرکت با ورود یک شخص غریبه به خطر می‌افتد؛ باید حتما از دستگاههای حضور غیاب تشخیص چهره یا تشخیص عنبیه استفاده کنید.
مزایا
- افزایش سطح امنیت سازمان
- عملکرد خودکار و اتوماتیک بدون دخالت انسان
- جلوگیری از تقلب کارمندان
معایب
- قیمت نسبتا بالا
- موقعیت خاص قرارگیری جلوی دوربین
- بالا بودن حجم اطلاعات برای ذخیره سازی
انواع دستگاه حضور غیاب
دستگاه حضور غیاب تشخیص عنبیه
این نوع از دستگاه حضور و غیاب، پیشرفته‌ترین دستگاه حضور و غیاب است که هم اکنون در سازمان‌های مختلف از آن استفاده می‌شود.
مزایا
- به صفر رساندن امکان تقلب
- بالا بردن سطح امنیت سازمان
- عدم انتقال بیماری و آلودگی از طریق حسگر
- احتمال خطای بسیار پایین
معایب
- عدم کارکرد درست در زمان به چشم داشتن عینک یا لنز
- مشکل تابش نور
-
- قیمت دستگاه حضور و غیاب
ویژگی‌های بهترین دستگاه حضور غیاب
پس با توجه به تعاریفی که در بالا خدمتتان ارائه دادیم و شما را با انواع دستگاه حضور غیاب آشنا کردیم؛ شما زمانی می‌توانید بهترین دستگاه حضور و غیاب را انتخاب کنید که نیازهای سازمانتان را بشناسید و بتوانید با توجه به مزیت‌ها و معایب هر دستگاه، بهترین نوع آن را برای سازمانتان انتخاب کنید.
اما حالا اگر با توجه به تمام حرف‌های گفته شده در بالا باز هم نتوانستید تصمیم بگیرید، موارد زیر را درباره‌ی دستگاهی که تصمیم به خریدش دارید بررسی کنید و اگر این موارد در آن دستگاه وجود داشت آن را بخرید:
- گارانتی معتبر و طولانی
یکی از مهم‌ترین پارامترهایی که برای خرید یک دستگاه حضور غیاب خوب باید مد نظر داشته باشید، گارانتی داشتن آن است.
بهترین دستگاه حضور غیاب، دستگاهی است که گارانتی معتبر و طولانی پس از فروش داشته باشد تا بتوانید با خیالی آسوده به فروشنده‌ی آن اعتماد کنید!
- سرعت پردازش بالا
یکی دیگر از پارامترهای بهترین دستگاه حضور غیاب این است که سرعت پردازش بالایی داشته باشد تا بتواند حجم بالایی از اطلاعات را در کمترین زمان ممکن، پردازش کند.
این موضوع مخصوصا برای شرکت‌هایی که تعداد کارمندان زیادی دارند اهمیت بسیار زیادی دارد.
- امنیت در خروجی گرفتن از دستگاه
بحث امنیت زمانی که از دستگاه خروجی می‌گیرید بسیار مهم است زیرا هیچ مدیری نمی‌خواهد که اطلاعات کارمندانش به دست افراد غیر مجاز بیفتد.
به همین دلیل زمان خریداری یک دستگاه حضور و غیاب باید به بحث امنیتی آن توجه ویژه‌ای داشته باشید!
- کیفیت اسکن تصاویر
هرچه کیفیت دوربین دستگاه بهتر بشد و بتواند تصاویر را بهتر اسکن کند، دقت دستگاه بالاتر است و می‌توانیم انتظار خروجی بهتری را از دستگاه داشته باشیم.
دستگاههای حضور غیاب جهان گستر پارس، با فراهم آوردن گارانتی معتبر و طولانی، سرعت پردازش بالا در تمامی دستگاه‌ها و امنیت بالای نرم‌افزارهای مربوطه، تمامی شرایط لازم برای بهترین دستگاه حضور و غیاب را فراهم کرده است.
برای مشاهده‌ی محصولات و لیست قیمت‌های باور نکردنی جهان گستر پارس می‌توانید به وب سایت جهان گستر پارس مراجعه کنید.
فروش دستگاه حضور غیاب
نکاتی مهم که در هنگام خرید دستگاه حضور غیاب حتما باید مد نظر داشته باشید!
در هنگام خرید دستگاه حضور غیاب، حتما نکات زیر را مد نظر داشته باشید تا بتوانید بهترین مدل دستگاه حضور و غیاب را خریداری کنید.
- اگر به دنبال خریدن ارزان‌ترین دستگاه حضور غیاب هستید؛ ما دستگاه حضور غیاب کارتی را به شما پیشنهاد می‌کنیم زیرا قیمت آن از سایر دستگاههای حضور غیاب کمتر است اما خب نقاط ضعف خاص خودش را هم دارد.
ولی عملکرد سریع‌تری نسبت به سایر دستگاه‌ها دارد و برای سازمان‌های شلوغ هم به صرفه‌تر است و هم مناسب‌تر چون کارکنان نیازی ندارند تا مدت طولانی در صف حضور و غیاب بایستند.
- اگر تصمیم دارید دستگاههای حضور غیاب بیومتریک را خریداری کنید، حتما به سرعت پردازش آن‌ها توجه کنید. چون دستگاههای بیومتریک معمولا سرعت پردازش کمتری نسبت به سایر دستگاه‌ها دارند و اگر سرعت آن‌ها از حد معینی پایین‌تر باشد مشکلات بسیاری را برای سازمانتان به وجود خواهد آورد.
- حافظه‌ی دستگاه، یکی دیگر از مواردی است که در هنگام خرید باید به آن توجه کنید، مخصوصا در خرید دستگاههای بیومتریک. اگر دستگاه حافظه‌ی کمی برای ثبت تردد کارکنان شما داشته باشد قطعا در آینده برایتان مشکل‌ساز خواهد بود.
- وجود باتری UPS در دستگاه حضور و غیاب. این یکی از مهم‌ترین مواردی است که در هنگام خرید دستگاه ساعت زنی باید به آن توجه داشته باشید.
باتری یو پی اس در هنگام قطع شدن جریان برق، دستگاه را روشن نگه می‌دارد و عملکرد آن را متوقف نمی‌کند. دستگاه شما اگر فاقد باتری باشد در زمان قطع جریان برق عملکردش مختل می‌شود و ممکن است در زمانی که بیش از هر وقت دیگری به آن نیاز دارید، شما را عاجز کند.
- در هنگام خرید دستگاه حضور غیاب به نرم افزاری که از آن استفاده می‌کند توجه کنید و ببینید که آیا آن نرم‌افزار نیازهای سازمان شما را برطرف می‌کند یا خیر!
- توجه به ظاهر دستگاه ثبت ورود و خروج پرسنل هم که از روز روشن‌تر است.
اگر به ظاهر وسایل خود اهمیت زیادی می‌دهید سعی کنید دستگاه حضور غیاب زیبا و شکیلی را برای محیط کارتان تهیه کنید که هر وقت به آن نگاه می‌کنید آینه‌ی دقتان نباشد.
جمع بندی
در این مقاله سعی کردیم تا ویژگی‌های مهمی که بهترین دستگاه حضور غیاب باید داشته باشد را به شما معرفی کنیم تا حتی شده اندکی به شما کمک کنیم تا مناسب‌ترین دستگاه حضور غیاب را برای سازمانتان انتخاب کنید و از کارآیی‌های آن لذت ببرید.
شرکت جهان گستر پارس با بیش از 20 سال سابقه‌ی کاری در زمینه‌ی تولید دستگاههای حضور و غیاب، می‌تواند یکی از بهترین شرکت‌های فروش دستگاه حضور و غیاب مد نظر شما باشد.
برای مشاهده‌ی لیست قیمت‌های استثنایی دستگاههای حضور و غیاب می‌توانید همین الان به سایت جهان گستر پارس سر بزنید و دستگاه مورد نظر خود را با مشاوره‌ی رایگان کارشناسان ما خریداری کنید!
حتی سعی کردیم در ابتدای مقاله شما را با انواع دستگاههای حضور غیاب آشنا کنیم و مزیت‌ها و معایب هر کدام را هم به شما بشناسانیم.
امیدوارم که از خواندن این مقاله لذت برده باشید!
انتهای رپرتاژ آگهی/
